Arbeidsinspectie: hoe u zich effectief voorbereidt op een controle

Een arbeidsinspectie kan op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving plaatsvinden. Dit artikel behandelt de meest gecontroleerde controlepunten en legt uit hoe u permanente documentaire naleving kunt handhaven.

De 10 essentiële documenten die u in orde moet hebben

1. Het risicobeoordelingsdocument bijgewerkt (minder dan een jaar oud) met versiegeschiedenis
2. Het ongevallenregister (inclusief die zonder ziekteverzuim)
3. Gezondheids- en veiligheidstraining certificaten voor al het personeel
4. Specifieke certificeringen: elektrisch, heftruck, werken op hoogte
5. Veiligheidsbladen (VIB) voor gebruikte chemische producten
6. Periodieke inspecties: verplichte apparatuurcontroles, elektrische inspecties
7. Intern reglement en de bekendmaking ervan
8. Ondernemingsraadnotulen over gezondheids- en veiligheidszaken
9. Preventieplan documenten voor elke externe aannemer
10. Het register voor ernstig en dreigend gevaar

Waar de inspecteur prioriteit aan geeft

• Naleving en actualiteit van het risicobeoordelingsdocument
• Bestaan en relevantie van opleidingen
• Waargenomen werkomstandigheden ter plaatse
• Beheer van chemische risico's (etikettering, opslag, VIB)
• Werknemersvertegenwoordiging (ondernemingsraad, comité gezondheid en veiligheid)

Hoe Kitry kan helpen

Kitry helpt bewijsstukken te centraliseren, acties te historiseren en documentatie gemakkelijker terug te vinden, te delen en te gebruiken tijdens een inspectie.